作者 | 唐亞華
編輯 | 沐風(fēng)
背調(diào),指的是雇主公司向求職候選人發(fā)起的背景調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括對求職者的個人信息、學(xué)歷、工作履歷、工作表現(xiàn)等進行核實。這個看似不起眼的動作,讓不少人到手的工作黃了。
【資料圖】
小晴向深燃分享自己的經(jīng)歷稱,自己應(yīng)屆畢業(yè)后工作半年離職了,要入職新公司時,收到了背調(diào)不通過的通知,當(dāng)時HR的說法是“給您前公司打電話做了背調(diào),非常遺憾背調(diào)沒通過?!碑?dāng)她詢問具體原因時,對方表示:“您可以再問一下之前的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)他回答的內(nèi)容,我們才給出的背調(diào)結(jié)果?!彪S后小晴詢問前領(lǐng)導(dǎo),對方否認(rèn)說了不合適的話。
她一再申請新公司再找更多的人了解情況,因為前領(lǐng)導(dǎo)對她年后離職而不是年前離職有點意見,但新公司稱不能進行第二次背調(diào),并堅持不能為她安排入職。
嚴(yán)格來說,背調(diào)做的是客觀信息的比對,相對主觀的評價僅作為參考,但實際執(zhí)行過程中,一些較大的負(fù)面評價還是會影響到求職者。
人們常說,談戀愛是跟一個人的優(yōu)點談,結(jié)婚是跟一個人的缺點結(jié)。企業(yè)招人就像跟一個人“結(jié)婚”,面試后對求職者有意向往往是因為他的優(yōu)點,背調(diào)后就了解到了他的缺點,可能求職者業(yè)務(wù)能力強但忠誠度低,或是溝通配合難度大。雇主要做的是衡量,看自己能不能接受求職者的缺點和下限。
對求職者來說,不要抱有僥幸心理,要重視可能的背調(diào),在職場上,簡歷不隱瞞和不造假是常識,提升個人能力是核心,打好職場關(guān)系則是加分項。
背調(diào)不通過,到手的offer飛了
不少求職者認(rèn)為,找工作只要拿到offer就萬事大吉了,開心辦理入職認(rèn)真工作就行。事實上,和大家認(rèn)知不同的是,不少公司在發(fā)出offer后,才開啟正式的背調(diào)流程,一旦不通過,求職者還是可能會被辭退。
通常來說,背調(diào)不通過的原因包括個人資料造假、有重大違規(guī)違紀(jì)或私德問題等。
31歲的互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者莎莎,今年年初裸辭,她在4月份看到一家互聯(lián)網(wǎng)大廠的招聘信息,請朋友幫忙做內(nèi)推發(fā)了簡歷,加了公司HR微信,但隨后就沒了音訊。等不到回應(yīng)的她在5月份入職了一家小公司,到了6月,那家大廠的相關(guān)負(fù)責(zé)人打電話給莎莎,邀請她參加面試。
雙方聊得很愉快,很快就敲定了入職時間。莎莎也曾詢問用不用提供最新簡歷,對方表示“手里有了”,但那個簡歷里沒有莎莎最新的工作信息?!爸驢R讓我提供近一年的工資流水,當(dāng)時是6月中旬,系統(tǒng)里面也只能顯示到4月份,正好我所有的信息都是到4月份,我想那就多一事不如少一事,就沒有提最新的工作?!?/p>
入職小公司不到兩個月,莎莎就辦理了離職,去互聯(lián)網(wǎng)大廠報到。入職當(dāng)天,新公司啟動了第三方背調(diào)。很快,莎莎就接到了補充材料的通知,“由于無法核實您履歷中某某公司的準(zhǔn)確供職時間,故需補充2021年11月到2022年7月的官方社保作為佐證材料。”背調(diào)公司還自主聯(lián)系了莎莎在小公司工作時的直屬領(lǐng)導(dǎo),詢問她的入職和離職的準(zhǔn)確時間,但未得到回復(fù)。
因為社保紀(jì)錄里有5、6月的社保繳納信息,莎莎就跟主管領(lǐng)導(dǎo)和HR部門解釋了實際情況。主管領(lǐng)導(dǎo)表明了不介意,但公司HR部門堅持認(rèn)為這種做法是簡歷造假,踩了公司紅線。工作不到一周,莎莎被迫離職了。
莎莎推測,自己那段兩個月的履歷被查到,可能是因為當(dāng)時公司的宣傳資料里留了她的名字和手機號,背調(diào)公司查到了這個信息,隨后就一直刨根問底。一直以來,聽身邊朋友同事討論,大多數(shù)人認(rèn)為底層職位不至于啟動背調(diào),也聽到太多人做簡歷美化,莎莎選擇不呈現(xiàn)太短的履歷,以免主管覺得自己不穩(wěn)定。沒想到這一小動作讓她辭掉了舊工作,心儀的新工作也黃了。
這件事對莎莎的影響很大,她之前的簡歷挺好看的,2-3年換一家公司,也都有比較充分的理由,結(jié)果中間發(fā)生了這一段不太愉快的插曲。最近找新工作時,她再次陷入了糾結(jié),這一段履歷說了對自己不利,不說擔(dān)心背調(diào)被查到,總是惦記這事,心里很不踏實。
研君也經(jīng)歷過背調(diào)不通過的情況,他告訴深燃,曾有一家國內(nèi)頭部互聯(lián)網(wǎng)公司背調(diào)他,當(dāng)時查到他的征信有問題,“一般公司不會查這一項,但這一次就查了,最后背調(diào)不通過?!辈贿^因為研君要入職的是該大廠的外包公司,而且他的級別不高,即使背調(diào)沒通過,他還是入職了。
上述兩位求職者至少知道自己背調(diào)不通過的原因,還有很多人直接被告知背調(diào)沒通過,壓根不知道問題出在哪里。
根據(jù)業(yè)內(nèi)人士的說法,通常背調(diào)不通過可能的原因,一是造假,學(xué)歷造假、工作履歷造假、證明人造假等都在內(nèi),簡歷造假包括隱瞞工作經(jīng)歷,入職離職時間對不上,職位、工作內(nèi)容和管理半徑不符等;二是出現(xiàn)較大的負(fù)面評價,比如職業(yè)操守方面或者私德方面。
入職背調(diào)怎么做?
第三方背調(diào)公司是專業(yè)的背調(diào)機構(gòu),市面上主要由他們來完成大型公司的人才背調(diào)。行業(yè)內(nèi)既有全景求是、軒渡咨詢、太和鼎信、八方錦程等成立超過10年的傳統(tǒng)背調(diào)公司,也有i背調(diào)、知了背調(diào)、91背調(diào)等新型互聯(lián)網(wǎng)背調(diào)公司。
據(jù)全景求是官網(wǎng)介紹,基礎(chǔ)版調(diào)查的信息包括戶籍身份、不良紀(jì)錄、學(xué)歷學(xué)位、工作履歷、吸毒涉毒等通過系統(tǒng)查詢可獲取的信息,再進一步的標(biāo)準(zhǔn)版則增加了工作表現(xiàn),更高階版的背調(diào)則在前兩項的基礎(chǔ)上又增加了商業(yè)利益沖突和深度能力。
i背調(diào)官網(wǎng)顯示,除了基本的個人信息和工作表現(xiàn),調(diào)查項目還有民事訴訟及失信驗證、負(fù)面社會安全驗證、網(wǎng)貸不良紀(jì)錄查詢等。另外,大多數(shù)背調(diào)公司還有定制版員工背調(diào),可以增加人物關(guān)系圖、社會信譽調(diào)查等方面。i背調(diào)客服對深燃表示,其背調(diào)基本套餐報價在99元到1299元不等。
除了基本的信息查詢,不少背調(diào)公司還掌握有不少互聯(lián)網(wǎng)大廠的組織架構(gòu)信息,能夠與候選人的簡歷信息比對,也能通過自有渠道聯(lián)系到候選人的前同事進行背調(diào),交叉驗證候選人的信息。
此外,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),獵頭也承擔(dān)了相當(dāng)大一部分背調(diào)工作。
資深獵頭陸海天告訴深燃,背景調(diào)查是整個獵頭工作的核心工作之一?!拔覀冏霰痴{(diào)更重視客觀信息,比如候選人的學(xué)歷、工作履歷、職位、職務(wù)范圍、管理人數(shù)、工作內(nèi)容等,背調(diào)的基本原則是追查客觀信息,關(guān)心的是簡歷上提供信息和實際信息是不是一致。至于一些主觀性的判斷,在面試的過程中已經(jīng)做完了,我認(rèn)為不會對候選人有太大影響,而且一般都是候選人自己提供前同事的聯(lián)系方式,理論上不會說他壞話?!?/p>
但他也確實遇到過因為前同事而“翻車”的背調(diào)。做背調(diào)要錄音,企業(yè)可以復(fù)查,陸海天遇到過候選人自己提供的聯(lián)系人,評價該候選人“性格不好,毫無管理能力,還有貪腐問題”。陸海天還曾在背調(diào)環(huán)節(jié)遇到過某個求職者連續(xù)三家公司的前同事說他“男女關(guān)系混亂,常對已婚女同事下手”,根據(jù)他的經(jīng)驗,如果候選人有貪腐這樣的重大職業(yè)操守問題或私德有嚴(yán)重缺陷的,基本上不會錄用。
至于中小公司,招聘時找背調(diào)公司或獵頭顯然不現(xiàn)實,常用的操作方法是HR或業(yè)務(wù)主管直接聯(lián)系求職者的前同事做背調(diào)。
一家文化傳媒公司的主編愛嘉提到,自己在早期招聘時非常依賴找同行做背調(diào),對于那些已經(jīng)離職的意向候選人,她都會盡量找到其前上司了解一下。背調(diào)的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)能力和性格人品,一方面驗證求職者自述的工作內(nèi)容是否對得上,另一方面了解前雇主的評價。
“我曾經(jīng)面試過一個看起來很適合的求職者,差一點就要讓她入職了,后來她前公司的直屬上司反饋她工作能力還行,但是經(jīng)常有些小動作,利用公司的資源給自己謀私利?!睈奂慰紤]到更希望招到踏實勤奮的人加入團隊,最后拒絕了這位求職者。
后來愛嘉追蹤了一下那個求職者的后續(xù)動態(tài),了解到她入職下一家公司之后,把公司的預(yù)算投給自己朋友的廣告公司,被公司發(fā)現(xiàn)后勸退了。愛嘉暗自慶幸,幸虧自己做了比較有價值的背調(diào),避免了踩雷。
還有一次,面試者簡歷顯示其在某大廠工作6個月,他自己解釋稱是主動離職的,因為崗位與期望不符合,愛嘉找人背調(diào),發(fā)現(xiàn)是求職者沒通過試用期?!?strong>像這種背調(diào)我會問為什么沒通過試用期,是工作量沒達(dá)標(biāo),還是專業(yè)能力太差。沒通過試用期肯定是要減分的,除非能給出很有說服力的理由。”
不過愛嘉也注意到,這種背調(diào)也有不準(zhǔn)的時候,她曾經(jīng)背調(diào)了一個求職者,對方上司的反饋是“不太好溝通,經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有意見沖突,入職沒通過試用期”,據(jù)此愛嘉也拒絕了這位候選人,后來她注意到該求職者去了別的公司,產(chǎn)出的作品不少,質(zhì)量也不差。
愛嘉也經(jīng)常接到同行的業(yè)務(wù)主管或HR的背調(diào)電話,詢問離職前員工的情況,她一般會多說優(yōu)點,委婉說一下缺點,整體上給出比較客觀的評價,同時向?qū)Ψ綇娬{(diào)候選人此前的表現(xiàn)僅供參考,最終還是要看用人單位的需求?!耙驗槲乙步?jīng)常找人背調(diào),如果一味說好話,等于是在給別人挖坑,我再去找人家背調(diào)可能也不會得到真實評價,都在一個圈子里,互相之間的口碑很重要。”
入職前有必要做背景調(diào)查嗎?
對大多數(shù)企業(yè)來說,背調(diào)非常有必要。因為企業(yè)的用人成本很高,如果等到員工已經(jīng)上手后才發(fā)現(xiàn)有問題,耽誤時間、浪費資源,也拖累業(yè)務(wù)進度。
陸海天認(rèn)為,背調(diào)對大公司尤其重要。因為大廠是有機會“混日子”的,大廠也尤其在乎員工的誠信、性格、協(xié)作能力,有的人能力很差,為了求穩(wěn)定,就在一些公司待著,沒有重大過失公司也不好輕易辭退?!澳愁^部大廠常請兩家背調(diào)公司對新招聘的中高層做背調(diào),能查的項目都查,全套調(diào)查做完,在每個候選人身上大約要花幾萬元?!?/p>
而一些創(chuàng)業(yè)公司對背調(diào)的依賴沒有那么大。他補充,這是因為創(chuàng)業(yè)團隊流動性大,求職者干得不好自然就被淘汰了,很多老板也知道,即使人才再優(yōu)秀,也不一定能留住,招的人只要能解決眼下的問題就行。
愛嘉總結(jié),對中小公司來說,請第三方公司背調(diào)員工的方式成本太高,找熟人、同行背調(diào)的方式可以用,不過這樣的背調(diào)主觀性很強,要辯證地聽取,“畢竟有時候有個性有才華的人口碑容易出現(xiàn)兩極化,平庸但人緣不錯的人評價反而比較高?!?/strong>
經(jīng)過一段時間的摸索,她會更多地背調(diào)一些可以量化的東西,比如求職者做過哪些具體專題,有沒有重大失誤、隱瞞欺騙、抄襲洗稿等行為,以及工作量如何等比較好衡量的硬性指標(biāo),像工作態(tài)度、協(xié)作能力等只作為參考?!爸灰獙Ψ降谋痴{(diào)里沒有出現(xiàn)重大問題,我一般會試一試,試用期基本上也能看出一個人的情況了?!?/p>
互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者孟奇覺得現(xiàn)在的大廠背調(diào)必要性不大,很多信息可以直接查到,企業(yè)可以要求求職者提供學(xué)歷驗證、社保繳納紀(jì)錄、薪資流水等硬性的、不能容忍做假的信息,“至于主觀的評價,參考價值不大”。
“現(xiàn)在的背調(diào)基本上都是讓求職者自己提供聯(lián)系人,最后問到的大概是打過招呼的說辭,是一種嚴(yán)重的走形式做法,沒價值還很打擾人,我認(rèn)為背調(diào)要么不做,要做就通過自有渠道找人去打聽,還能得到相對客觀的評價。”孟奇說。
陸海天補充,按照流程走的背調(diào)確實比較難發(fā)現(xiàn)一些隱秘的問題。他曾經(jīng)推薦過一個上市公司的副總裁,前同事評價都很高,只是有人提到他當(dāng)年很突然地離開了公司,該求職者解釋稱當(dāng)時有新規(guī)劃。后來雇主老板自己聯(lián)系到了求職者之前所在公司的投資人,了解到這個人是因為收受了乙方回扣被董事會開除了。“這種事太隱秘了,背調(diào)公司或者獵頭很難查到,越高精尖的人才越需要依賴內(nèi)線人士去輻射,我跟很多客戶講,不應(yīng)該只依賴我們或調(diào)查公司,應(yīng)該多方背調(diào)?!?/p>
也確實有不少人吐槽背調(diào)過度打擾前同事。有網(wǎng)友分享,自己有4家公司的工作經(jīng)驗,背調(diào)公司訪問了12個前同事,持續(xù)了3周,背調(diào)時有很多誘導(dǎo)性評價的提問,還要求每一個受訪者在指定時間接電話,用公司郵箱發(fā)郵件給背調(diào)公司作為測試,“雖然我授權(quán)調(diào)查了,但不能沒節(jié)點、不分情況騷擾別人,我周圍的同事被煩死了,背調(diào)的職業(yè)規(guī)范在哪兒?”
莎莎認(rèn)為,背調(diào)有必要,但應(yīng)該留一點空間?!拔覜]隱瞞短期簡歷的時候,欣然接受背調(diào),但出了這個事,希望背調(diào)可以人性化一點。在我們的認(rèn)知里,短時間的履歷,會讓公司覺得不穩(wěn)定,有一些負(fù)面猜測,有的企業(yè)看到求職者換工作特別頻繁,直接就不會考慮。這類型‘簡歷造假’,應(yīng)該給予求職者申訴的機會?!?/p>
陸海天提醒,對求職者來說,真誠很重要,可以在一定范圍內(nèi)換一些高大上的說法來美化簡歷,但簡歷隱瞞或造假都是非常愚蠢的行為?!?strong>在一家公司時間很短,這確實可能是個瑕疵,但最終能決定這份工作的,肯定不是一兩段這樣的經(jīng)歷。”
如果已經(jīng)提交的簡歷上有不實的地方,補救措施是,在背調(diào)之前,跟面試官說明原委,只要情有可原,能力尚可,大多數(shù)人能夠被原諒,但等到背調(diào)查出有造假的地方,可能為時已晚。
如果跟前上司有私人恩怨,面試和背調(diào)中要提前說清楚,要求繞過相關(guān)人選,主動提供工作相關(guān)的其他上司和同事。如果大廠的背調(diào)發(fā)現(xiàn)問題,除了不予以錄用之外,最嚴(yán)重的后果是將該求職者拉入“黑名單”,永不錄用。
“除了不要造假,應(yīng)對背調(diào),求職者還是要提升自我能力,讓長板足夠長,雇主在考量的時候,優(yōu)勢就會蓋過缺點?!标懞L煺f。
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