數(shù)字時氪(digital36kr)原創(chuàng)
作者 | 李怡彭
編輯 | 石亞瓊
“幾年項(xiàng)目做下來,最難的不是銷售,不是執(zhí)行,是回款?!痹谀臣夹g(shù)服務(wù)公司做項(xiàng)目Leader的李飛告訴36kr。
在年末財(cái)務(wù)關(guān)賬的時間點(diǎn),每一個沒有收到回款的“乙方”都壓力山大。對于跑在與客戶對接第一線的員工,這關(guān)乎這一年的提成、業(yè)績、獎金。對于財(cái)務(wù)同事來說,這事關(guān)“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”的金額和至少約4%的理財(cái)收益。這對于公司老板來說,尤其是現(xiàn)金流不算充裕的公司來說,這筆應(yīng)收賬款甚至事關(guān)公司的生死。
年底,每一筆還沒有被要回來的賬款,背后都是無數(shù)難以預(yù)料的可能風(fēng)險(xiǎn):合同糾紛、領(lǐng)導(dǎo)換人、經(jīng)營不善……任何意外都可能將應(yīng)付款直接變成壞賬。
年底,要回款就成了一場拉鋸戰(zhàn),“戰(zhàn)場”上,各自出招,甚至很多時候已經(jīng)沒有“體面”。
在2021年的年底,我們收集了幾個“催回款”的故事。這些故事充滿了艱辛、心酸,他們肯定不能代表中國商業(yè)的全部,但也是真實(shí)發(fā)生的商業(yè)故事,我們也希望幫助這些“催款人”記錄下他們2021年的歲末故事。
和副總一起睡帳篷的十四天
文玉 | 某營銷公司 服務(wù)對象 | 某車企
我們公司是給大型公司做營銷服務(wù)的,墊款是常態(tài)。最早幾年,公司的總監(jiān)級帶項(xiàng)目也只需要想著怎么把活干好,不太用考慮回款的事。
但長期下去,業(yè)務(wù)再好現(xiàn)金流也撐不住。幾年前,公司改了制度,各個項(xiàng)目組按季度考核,被欠款率超過30%的,從項(xiàng)目leader到上面的副總都要扣發(fā)獎金。
這一下可算是炸開了鍋,很多項(xiàng)目的合同付款期遠(yuǎn)比單個季度長,以前不拖欠就算不錯了,現(xiàn)在難道為了乙方員工的獎金,還能提前打款嗎?
沒有客戶會管這個,你們公司不愿墊款,愿意墊款做的有的是。
果不其然,一個車企項(xiàng)目的付款就讓我們項(xiàng)目組急白了頭。
從現(xiàn)在看,當(dāng)時其實(shí)是汽車市場增長到頂峰的一年。但在那時,這家車企的市占率已經(jīng)開始下滑,現(xiàn)金流也不寬裕。聽對接執(zhí)行的對方員工說,從換定位、到改戰(zhàn)略,折騰了整整半年,還換了一個外籍的大領(lǐng)導(dǎo)。新領(lǐng)導(dǎo)剛上任,就要求從前所有的采購與合作重新審查。
對我們來說,改方案行,換了領(lǐng)導(dǎo)影響付款就真要了命,上到副總下到小組長,一條線上的獎金都要泡湯。
一開始是常規(guī)的郵件溝通,發(fā)現(xiàn)不再像之前那樣回復(fù)迅速。到后來就是拖字訣,財(cái)務(wù)在走流程、領(lǐng)導(dǎo)沒簽字、項(xiàng)目執(zhí)行有問題、過一陣會付的,所有理由都用過。
眼看就要到核算日,副總也被逼得沒轍,帶著我們一行四個人,就去到了人家在某二線城市的工廠。
門口有保安,我們是進(jìn)不去的,其實(shí)找不到大領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)去也沒用。為了能堵到人,我們下狠心直接買了幾頂帳篷,就住在了人家廠門口。
沒想到這一住就是十四天,為了不錯過,我們吃飯廁所都是輪班倒,終于還是讓我們見到了人。
和大領(lǐng)導(dǎo)談的過程倒是比較簡單了,對方也不是真拿不出這幾百萬。外資企業(yè)和外國領(lǐng)導(dǎo)很看重臉面,幾頂帳篷天天就扎營在廠門口,也是實(shí)在看不下去。
現(xiàn)在想來,這樣去催還是有用的,至少讓付給我們的優(yōu)先級提高了很多。
但到現(xiàn)在我都拒絕野營,再也不想住帳篷。
為了要到錢,我去求甲方的甲方
周越 | 銷售 服務(wù)對象 | 互聯(lián)網(wǎng)公司
我們是面向互聯(lián)網(wǎng)公司提供服務(wù)的,既有和大廠直接簽的合作,也有些是和中間的代理簽的。
互聯(lián)網(wǎng)公司尤其是大廠,采購和合作的要求是很高的,進(jìn)入供應(yīng)商名單并不容易。但進(jìn)名單的供應(yīng)商有時候并不能完全滿足需求,有些項(xiàng)目就通過再外包的方式轉(zhuǎn)到了我們身上。
這也算是大家共同的默契,互聯(lián)網(wǎng)節(jié)奏快,有些活兒只有我們能做好,走完一套流程簽合作什么都晚了,用代理的方式效率最高。
但麻煩主要就出在付款上??赡苁乾F(xiàn)金流狀況不同,我簽下的大廠付款一般都很痛快,但和代理公司合作就非常看運(yùn)氣。
有一次,項(xiàng)目已經(jīng)完全交付了,款還一點(diǎn)都沒到賬。一開始在微信群里詢問,交代需求、反饋成果時一直秒回的代理商對接人,開始一天只回一句,后來直接不回復(fù)。走正式郵件沒有用,法務(wù)蓋章的催款函也沒有回音,甚至跑到對方公司也是“負(fù)責(zé)人不在”。
眼看就是年底,財(cái)務(wù)每天催到我要爆炸。實(shí)在沒有辦法,我找到項(xiàng)目同事,聯(lián)系上了交付對接的大廠負(fù)責(zé)人,和對方約了一個咖啡。
是以項(xiàng)目結(jié)果反饋的名義去的,沒想到對我們的產(chǎn)出非常滿意。聊到最后,我委婉地點(diǎn)出還沒有拿到項(xiàng)目款的事。對方表現(xiàn)得很驚訝,因?yàn)樗麄冊缇透犊罱o了代理商。
當(dāng)著我的面,對方在微信上私信了代理商的對接人詢問情況。不到一分鐘,兩個月沒有理我的代理商主動發(fā)信息給我,說立刻走付款流程。
這時我才明白,有時候同一個項(xiàng)目,發(fā)布需求的甲方部門也是有選擇權(quán)的,不是非這家代理不可。甲方的一句話,比我努力兩個月有用一萬倍。
當(dāng)然結(jié)果是好的,在甲方負(fù)責(zé)人的幫助下,我們在一年后進(jìn)到了供應(yīng)商庫里。
告我們吧,告贏了就能批下來
康波 | 活動策劃公司 服務(wù)對象 | 某國企
都說國企的生意不好做,我經(jīng)歷過回款周期最長的項(xiàng)目還真是一家國企。但回想起來,真不該賴到人家身上,更該被吐槽的是我們自己。
那是一個旅游項(xiàng)目,按合同要求,我們要做到人流量相比去年提高10%。
在我們行業(yè),從沒有承諾人流量的慣例。在此之前,我們幾乎沒接過國企的生意,也對非一線市場不熟悉。剛剛上任的A副總,在內(nèi)部很積極地推動接下了這個不被看好、利潤率也不高的單子。
項(xiàng)目過程中,對方從領(lǐng)導(dǎo)到下面員工,反饋都是“太棒了,你們太專業(yè)了,北京來的真不一樣?!?/p>
可項(xiàng)目結(jié)束時,關(guān)鍵的人流量數(shù)據(jù)連去年的70%都沒有到。我們倒霉地趕上了天氣問題,去年足足80天的活動,在今年只辦了53天。
為了項(xiàng)目能談成,我們的A副總沒有加入任何免責(zé)條款,甚至連根據(jù)項(xiàng)目情況按比例付款的約定都沒有。按照合同,我們可能一分錢都拿不到。好在一般的合作還是講究個人情,對方的一些領(lǐng)導(dǎo)私下答應(yīng)過,還是會付一部分。
沒想到就在這時,甲方的新大領(lǐng)導(dǎo)上任了。這位財(cái)務(wù)出身的新領(lǐng)導(dǎo),暫停了所有未付款項(xiàng)目,要做重新審查。那之后的幾個月,項(xiàng)目的幾個負(fù)責(zé)人不知道飛過去多少次,但在嚴(yán)查賬務(wù)的大環(huán)境下,沒有人敢推進(jìn)這件事。
一分錢不付確實(shí)不合情理,也是被逼得沒辦法,對方的對接人甚至私下建議走訴訟流程。“告我們吧,法院判下來就能走賬了。”
這確實(shí)是我們最后的辦法。因?yàn)樘崆坝羞^溝通,對方也不至于認(rèn)真應(yīng)訴,大家走個過場彼此方便。
就在這個時間點(diǎn),我們的B副總又玩了一手騷操作。為了后續(xù)的合作關(guān)系,B副總認(rèn)為即使是走訴訟,也要提前打個招呼,一個電話打給了對方的董事長。
可對方的董事長是不知道這些前因后果的,聽說我們要訴訟勃然大怒,請了當(dāng)?shù)刈詈玫慕?jīng)濟(jì)律師應(yīng)訴。
事情走向了我們最不希望的方向,所有人都覺著,這單黃了。
訴訟意料之中的曠日持久,光是在哪邊的法院做審理,雙方就爭議了多次。到后面趕上了疫情,又拖長了審理周期。
到了后來,所有參與這個項(xiàng)目的人都已經(jīng)離職,包括當(dāng)時推動這個項(xiàng)目A副總。到了新公司,很多人還被要求出庭或書面作證。
最后,是對方的資產(chǎn)重組“救”回了這筆錢。存在爭議,法院就一直將合同約定的這幾百萬凍結(jié),為了不讓這樣的爭議影響重組,雙方達(dá)成了調(diào)解,才了結(jié)了這個曠日持久的項(xiàng)目。
辛苦一年,我只換回一倉庫紅酒
菲玲 | 工程承包商 服務(wù)對象 | 工程建設(shè)
我們做工程的,按現(xiàn)在的話說,十年以前就非常內(nèi)卷了。幾乎沒有預(yù)付款這回事,把活兒給你就很好了,不想干有的是人搶。
為了活下去,不只要能搶活,也得能認(rèn)得出哪個項(xiàng)目是能拿到錢,或者至少不會被拖太久的。
近幾年給我教訓(xùn)最大的,是一個機(jī)場相關(guān)的項(xiàng)目。這樣的大項(xiàng)目其實(shí)是不會拖欠結(jié)款的,但像我這樣的小公司,不可能進(jìn)入招標(biāo)。都是大企業(yè)競標(biāo)后,把各個環(huán)節(jié)再分層轉(zhuǎn)包,到我這都不知道是第幾層。
按慣例,項(xiàng)目結(jié)束前是沒有預(yù)付款的,中間的所有成本都是自己墊。到我負(fù)責(zé)的部分驗(yàn)收完成,發(fā)包的公司還是說不能結(jié)款,理由很常規(guī):要等他們上面一層先結(jié)賬。
但工人工資是不能欠的,眼看年底,我的現(xiàn)金流也支撐不住。被逼沒轍,我開始三天兩頭的上門要賬。A領(lǐng)導(dǎo)不在就找B領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理不在就找主任。
最后他們也是實(shí)在沒辦法,說錢是真的沒有,什么時間能回完全不知道。如果著急,還有倉庫的紅酒,可以直接搬走抵賬。
最后,我拉回了幾車的紅酒,抵了這幾十萬的施工款。折算價格是300-400元一瓶,標(biāo)簽產(chǎn)地是在澳洲。但回去一查,主流電商平臺上這酒是真賣不出這個價格。我這樣沒有售賣資質(zhì)的,要出手還要再折價不少。
接每個項(xiàng)目都像是開盲盒,不到結(jié)款不知道會遇到什么。
為了老板的錢,他進(jìn)了公安局
小凡 | 某教育公司
我們公司算是“被催賬”的對象
2020年是在線教育最大的紅利期,為了搶占市場,各家都加大了投入。這家四川的公司,是為我們提供渠道推廣的供應(yīng)商之一。
后來才知道,這就是個草臺班子,一共就一個老板,帶著兩個工作沒幾年的年輕人。季度結(jié)算的時候核查發(fā)現(xiàn),這家公司有三分之二的數(shù)據(jù)是造假得來的。
肯定不能按全價付款,我們沒有追究造假的問題,只提出按真實(shí)服務(wù)來結(jié)算費(fèi)用。沒想到對方反而大怒,還威脅要來鬧事。
自那之后,微信溝通群開始了“直播”,做橫幅、訂機(jī)票酒店,對方把每一步進(jìn)度都放在群里直播。我們也一直很克制,只說如果要來協(xié)商隨時接待。
按群里“通知”的日期,兩個年輕人,帶著“總監(jiān)”的title和橫幅來到我們公司,我們這邊也由好幾個中高管接待。但無論怎么商量,對方只有一句話:要全款。
眼看協(xié)商不成,兩個年輕人表示不談了。不管我們怎么好言相勸,他們還是出門就開始拉橫幅。
這也是我后來才學(xué)到的知識,根據(jù)《治安管理處罰法》,拉橫幅是可能涉嫌擾亂公共秩序的違法行為。
正趕上北京當(dāng)時有本地新增確診,兩個剛進(jìn)京的人在大街上舉著橫幅,沒兩分鐘就引來了民警。聽說到了派出所,兩人還是不聽勸阻、不接受調(diào)解的狀態(tài)。
原本按照民警通知,雙方會在次日協(xié)商調(diào)解。沒想到第二天,派出所直接通知我們不用去了,二人已被正式拘留……
作為“被討債”方,事情鬧成這樣也讓我們哭笑不得。聽說領(lǐng)導(dǎo)回去后,給對方公司的老板打電話大罵了一通,生意歸生意,兩個年輕人就這樣被影響了前途實(shí)在過分。
回款很重要,但還是得選對方法……
結(jié)語
生意面前,現(xiàn)金流最重要,對甲乙雙方均是如此。
正因此,“賬期”、“回款”就往往成為影響商業(yè)合作的因素之一,撕扯著甲乙雙方。
回款問題,尤其是對中小企業(yè)的回款問題,一直是長期存在的問題。對于在“供應(yīng)商”隊(duì)伍中占大頭的中小微企業(yè)來說,現(xiàn)金流直接決定著生死。
近兩年,受新冠疫情影響,不少甲方客戶經(jīng)營也受到影響,甲方也更看重現(xiàn)金流,對賬期、回款也更加苛刻。與此同時,乙方供應(yīng)商不得不提供更長的賬期從而擴(kuò)大銷路。
企業(yè)交易條款,屬于市場行為,但不能僅僅靠市場約束。因此,國家也在出臺一系列政策規(guī)范賬期和回款行為。2020年7月1日,國務(wù)院公布《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》,要求機(jī)關(guān)、事業(yè)單位從中小企業(yè)采購貨物、工程、服務(wù),應(yīng)當(dāng)自貨物、工程、服務(wù)交付之日起30日內(nèi)支付款項(xiàng);合同另有約定的,付款期限最長不得超過60日。大型企業(yè)采購也需按照行業(yè)規(guī)范、交易習(xí)慣合理約定付款期限并及時支付款項(xiàng)。
2021年12月30日,工信部印發(fā)《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付投訴處理暫行辦法》,宣布省級以上人民政府建立督查制度,對及時支付中小企業(yè)款項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計(jì)機(jī)關(guān)依法對機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有大型企業(yè)支付中小企業(yè)款項(xiàng)情況實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。
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