10月15-17日,由鈦媒體與ITValue共同主辦的第十三屆全球數(shù)字價(jià)值峰會(huì)于浙江上虞召開,此次峰會(huì)以“轉(zhuǎn)折點(diǎn)——從業(yè)務(wù)數(shù)字化到數(shù)字化業(yè)務(wù)”為主題,邀請行業(yè)內(nèi)數(shù)字化業(yè)務(wù)實(shí)踐領(lǐng)跑者,分享與討論數(shù)字化與業(yè)務(wù)的融合共振。
峰會(huì)首日,已經(jīng)是第六次參會(huì)的簡約費(fèi)控創(chuàng)始人兼CEO俞洋分享了他對于數(shù)字化運(yùn)營的看法,并帶來最新技術(shù)產(chǎn)品“云簡業(yè)財(cái)”。
俞洋首先分享了其對于“數(shù)字化運(yùn)營”這一概念的解讀——通過數(shù)字化的手段,幫助企業(yè)獲得做正確的事情和正確做事的能力,這個(gè)能力不是眼前的能力,而是能夠持久做對一件事的能力。
以制造業(yè)為例,俞洋認(rèn)為,此前,制造業(yè)管理的核心是物(車輛、零件、供應(yīng)鏈),由計(jì)劃驅(qū)動(dòng)。未來,企業(yè)管理的核心不再是“物”,而是“人和事”,它的核心是預(yù)算驅(qū)動(dòng),而不是計(jì)劃驅(qū)動(dòng)。
“如果你管一個(gè)機(jī)器,管這些零部件,管這些庫存,它的不確定性很小。但隨著管理對象發(fā)生變化,我們管理的是人,人具有高度不確定性,從這個(gè)角度而言,就是管理信息,這也是為什么今天會(huì)談數(shù)字化轉(zhuǎn)型?!币虼?,俞洋認(rèn)為,傳統(tǒng)的制造業(yè)的管理方式將逐漸無法適應(yīng)當(dāng)前服務(wù)業(yè)的管理方式。
那么,如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?在俞洋看來,未來所有的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),外部產(chǎn)生的和企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)都需要整合在一塊?!霸谝郧坝?jì)劃驅(qū)動(dòng)的時(shí)代,這些數(shù)據(jù)往往是割裂的,尤其企業(yè)外部的數(shù)據(jù)是獲取不到的。在今天,其實(shí)我們可以通過互聯(lián)網(wǎng),通過SaaS的方式獲取大量的企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)?!?/p>
作為SaaS服務(wù)商,俞洋將簡約費(fèi)控的財(cái)務(wù)數(shù)字化服務(wù)形容為“物業(yè)公司”,幫助客戶打理業(yè)務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營。“讓他們能夠有更多的時(shí)間聚焦在主營業(yè)務(wù)和愿景落地上,把運(yùn)營方面的臟活、累活、苦活,通過數(shù)字化的方式變得更加高效?!?/p>
以下為俞洋的現(xiàn)場速記,經(jīng)鈦媒體編輯:
非常高興,今天有機(jī)會(huì)第六次參加ITValue的分享,今天主題是關(guān)于數(shù)字化的運(yùn)營。我在思考,數(shù)字化的運(yùn)營指的是什么,兩個(gè)關(guān)鍵詞一個(gè)“數(shù)字化”、一個(gè)“運(yùn)營”。
仔細(xì)想一想,“數(shù)字化”和“信息化”差別在什么地方?到底數(shù)字更加對于我們實(shí)際業(yè)務(wù)而言更加有用、更加有意義,還是信息更加有用?我的理解是,信息從數(shù)字當(dāng)中提煉,價(jià)值密度更高,為什么今天大家不停地看數(shù)字化,把信息化丟到腦后了,覺得這是一個(gè)過時(shí)的東西呢?可能因?yàn)橐郧拔覀儧]有那么多的數(shù)字,沒有那么多所謂的數(shù)據(jù)資產(chǎn),信息化相對來說容易一些。
但是今天隨著數(shù)字化的能力,隨著互聯(lián)網(wǎng)、IOT等等技術(shù)地發(fā)展,我們把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字,或者有的時(shí)候本身數(shù)字就是業(yè)務(wù),有大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的情況下,信息化反而變得更加難做,以上是我對于數(shù)字化的理解。
什么是運(yùn)營?我自己總結(jié)為兩點(diǎn),第一點(diǎn),我們到底要做什么樣的事——做正確的事;第二點(diǎn),如何去正確地做事。
比如在銷售上,銷售在外面做了很多業(yè)務(wù)工作,到底哪件事做對,哪件事不該去做。如果說我們花了很大的精力,可能做的很漂亮,但是這件事原本就不該做,這是哪里出了問題?有些事該做,但是沒有達(dá)到預(yù)期的效果,沒有做好,我們在做事的過程中方法可能不對,我認(rèn)為這些都是運(yùn)營需要解決的問題。運(yùn)營就是幫助企業(yè)把事做對,通過數(shù)據(jù)分析哪些是應(yīng)該要做的事情。
按照企業(yè)生命周期的理論,企業(yè)從創(chuàng)業(yè)發(fā)展到生老病死,跟人一樣,但抽象下來就四種力量在推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
E(entrepreneurial)是企業(yè)長期愿景,代表創(chuàng)業(yè)精神,回答為什么創(chuàng)立企業(yè)。
P(purposeful)是短期目標(biāo),回答有了公司去做什么,滿足哪些需求。
A(administrative)是行政管理,回答怎么把事情做對。
I(integrative)是整合,回答誰來做。
當(dāng)我們有很多目標(biāo)、很多事情(P)要做的時(shí)候,我們就需要行政管理(A)。企業(yè)發(fā)展到一定的程度難免有一些大企業(yè)病,大企業(yè)病從哪里來?進(jìn)入貴族區(qū)后,我們一直在走流程,但是恰恰忘了為什么走流程,把走流程當(dāng)作工作,這就是大企業(yè)病?!癆”很大,但是“E”和“P”沒有了。這個(gè)時(shí)候我們需要“I”,或者企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中都需要“I”,就是整合,就是把部門打破,把我們的“A”和“E”和“P”能夠有機(jī)地結(jié)合在一起。
通過數(shù)字化的手段,或者通過數(shù)字化的工具幫助企業(yè)獲得做正確的事情和正確做事的能力,這就是我對數(shù)字化運(yùn)營的理解。這個(gè)能力不是眼前的能力,更多的是說我們怎么能夠持久做對一件事。這個(gè)能力我們認(rèn)為是運(yùn)營能力。
上午也談到制造業(yè),我們對于制造業(yè)的總結(jié)是,在過往的40年,中國制造是整個(gè)經(jīng)濟(jì)的主旋律。在制造業(yè),我們管理的核心是“物”,如車輛、零件、供應(yīng)鏈,這是計(jì)劃驅(qū)動(dòng)的,隨著服務(wù)業(yè)的占比越來越大,我們物質(zhì)不再匱乏,服務(wù)變得越來越貴。買一根水管原來很貴,把水管裝到馬桶上很便宜,在美國是水管很便宜,但是你裝水管很貴。
隨著整個(gè)物質(zhì)基礎(chǔ)地完善,下一步我們要管理的就不是“物”,我們要管理的是“人”和“事”,服務(wù)就是人做的事。這種管理,或者這種業(yè)務(wù),它的核心是預(yù)算驅(qū)動(dòng),而不是計(jì)劃驅(qū)動(dòng)。如果你管一個(gè)機(jī)器,管這些零部件,管這些庫存它的不確定性很小,但隨著管理對象發(fā)生變化,我們管理的是“人”,人具有高度不確定性,從這個(gè)角度而言就是管理信息,這也是為什么今天會(huì)談數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
在這個(gè)領(lǐng)域我們要做的是什么?是做運(yùn)營管理,我們定義EOM,從管理方式上來講更多會(huì)是一種以投資為導(dǎo)向的,或者更長遠(yuǎn)的以投資為導(dǎo)向的戰(zhàn)役式回報(bào)。做一個(gè)項(xiàng)目投入多少產(chǎn)出是多少,這個(gè)要看清楚。這個(gè)管理的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)制造業(yè)的管理方式逐漸無法適應(yīng)服務(wù)業(yè)的管理方式。
原來的數(shù)據(jù)是割裂的,現(xiàn)在由于我們要做相應(yīng)的運(yùn)營管理,我們需要把所有的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和企業(yè)外部相關(guān)的數(shù)據(jù)整合在一塊,其中包括財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù),也包括所有的流程數(shù)據(jù)。計(jì)劃驅(qū)動(dòng)的時(shí)代,這些數(shù)據(jù)往往是割裂的,尤其企業(yè)外部的數(shù)據(jù)是獲取不到的。在今天,我們通過互聯(lián)網(wǎng),通過SaaS的方式可以大量地獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)。
我們從2015年創(chuàng)業(yè)到今年,幾乎每一年都來參加ITValue的活動(dòng),每次都希望帶來新的東西,2015年我們做報(bào)銷,2016年把報(bào)銷做了費(fèi)控,2018年又從費(fèi)控到財(cái)務(wù)共享,今年發(fā)布了云簡業(yè)財(cái)。雖然看上去我們做的產(chǎn)品不太一樣,但在六年發(fā)展過程中,我們所有的客戶包括最早的客戶,他們在不間斷地使用我們的軟件,而且這個(gè)軟件是同一套軟件。我們從來沒有把軟件推翻,而是一個(gè)平臺、一個(gè)產(chǎn)品不間斷地走到今天,從來沒有讓客戶把系統(tǒng)推倒重來過。
這可能也是我們自己比較值得驕傲的地方,因?yàn)楹芏郤aaS軟件今天出一個(gè)版本,過三年版本升級,與老的系統(tǒng)不兼容,這件事情目前為止我們從來沒有發(fā)生過,我想未來很長一段時(shí)間,我也會(huì)努力不讓它發(fā)生。
介紹一下今年推出的云簡業(yè)財(cái)?shù)募軜?gòu),底層實(shí)現(xiàn)了跨云部署,這可能是在管理類SaaS產(chǎn)品的第一家,可能也是唯一一家??蛻艨梢赃x擇放在阿里云上還是放在亞馬遜的云上,做到數(shù)據(jù)的獨(dú)立。因?yàn)楹芏啻笮推髽I(yè),他們擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性和保密性,我們以最大的程度做到數(shù)據(jù)的獨(dú)立,在中間這一層我們實(shí)現(xiàn)了PaaS化,最外面是我們的生態(tài),接入了很多包括傳統(tǒng)的管理軟件,包括互聯(lián)網(wǎng)上各種各樣的資源,中間這層是引擎,幫助業(yè)務(wù)人員搭建各種各樣的業(yè)務(wù)流程,我們在最頂層上看到的業(yè)務(wù)流程。
通過這些業(yè)務(wù)流程地組合,我們形成行業(yè)解決方案,最中間這個(gè)圈是云簡的平臺,幫助客戶的IT人員可以更加輕松地去運(yùn)維系統(tǒng),更加快速地響應(yīng)業(yè)務(wù)提出的各種新需求,從而實(shí)現(xiàn)敏捷和靈活。
后面簡單給大家舉幾個(gè)案例,首先是微創(chuàng)醫(yī)療,現(xiàn)在覆蓋了全球80多個(gè)國家地區(qū),10000多家醫(yī)院,是中國最大的醫(yī)療器械公司之一。通過我們兩期的項(xiàng)目,幫他實(shí)現(xiàn)了六大應(yīng)用能力和七大業(yè)務(wù)場景整體的覆蓋,他的費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)付報(bào)帳、采購合同、資產(chǎn)報(bào)帳等等,都在我們平臺上運(yùn)行上線,未來三期我們還會(huì)做更多關(guān)于數(shù)據(jù)分析類的工作。
第二個(gè)案例是EVCARD,做分時(shí)租賃的一家企業(yè),他們核心訴求就是要把單車模型,以及單網(wǎng)點(diǎn)模型搞準(zhǔn),通過我們兩期的項(xiàng)目,幫助他實(shí)現(xiàn)了把所有的成本、費(fèi)用歸集到單車。每臺車一年下來產(chǎn)生了多少費(fèi)用?比如說維修費(fèi)用、洗車費(fèi)用,上牌費(fèi)用,還有年檢費(fèi)用等等。
這些費(fèi)用占比,最后匯總會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)跟我們的直覺完全不一樣,這也是數(shù)字化帶來非常大的能力或者價(jià)值,幫助我們的基層一線領(lǐng)導(dǎo)和員工,通過數(shù)字避免直覺上的錯(cuò)誤做更好地決策。最后通過整體的系統(tǒng),幫助他在全國實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)共享,在數(shù)字化的能力上,大幅得到了提高。
我們更像一個(gè)物業(yè)公司,幫助客戶打理業(yè)務(wù),包括非生產(chǎn)性的采購、研發(fā)費(fèi)用流程、合同臺帳、銷售回款等等,我們也期待未來有更多的客戶可以和我們一塊搭建更多的業(yè)務(wù)場景。
最后我想說,我們做數(shù)字化運(yùn)營的目的,就是希望能夠幫助這些非常優(yōu)秀的客戶,也是在行業(yè)里面排名很靠前,通常都是大型企業(yè),能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)他們的愿景,讓他們能夠有更多的時(shí)間聚焦在主營業(yè)務(wù)和愿景落地上,把運(yùn)營方面的臟活、累活、苦活,通過數(shù)字化的方式變得更加高效,謝謝大家!
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